Kokous- ja saunatilojen vuokrausohje

Kokous- ja saunatilan vuokraus

Vuokraamme yhdistyksemme kokous- ja saunatiloja Kotkassa jäsenistöllemme esimerkiksi juhlatilaisuuksia, kokouksia tai saunailtoja varten. Tilat on mitoitettu n. 40 henkilölle. Varatessa tulee ilmoittaa jäsennumero. Henkilö, joka vuokraa tilan, antaa yhteystietonsa ja on myös vastuussa tilasta vuokrauksen ajan.

Varaukset: Tiina Arasola puh. 050 400 9288, tiina.arasola@gmail.com

Varustukseen kuuluu:

• videotykki
• cd/radio
• jääkaappi, liesi ja mikroaaltouuni
• kahvin- ja vedenkeitin
• kahvi- ja ruokailuastiasto 40 henkilölle
• laseja
• tarjoiluastioita
• pefletit
• hiustenkuivain
• 5 kpl pöytiä
• 40 kpl tuoleja

Varausaika alkaa

Varausaika alkaa jäsenen kanssa sovittuun aikaan.

Alkamisajassa kannattaa huomioida tilaisuuden etukäteisjärjestelyjen vaatima aika.

Varausaika päättyy

Varausaika päättyy viimeistään klo 01:00.

Saunalla ei ole mahdollista yöpyä.

Pysäköinti

Voit viedä autolla tavaroita saunan oven luokse.

Pysäköithän vain vapaille paikoille.

Saunavuokraajalle ei ole varattuja paikkoja ovien läheisyydessä.

Saunan lämmitys

Varaaja huolehtii itse saunan lämmityksen.
Kiuas kytketään päälle halutuksi ajaksi.
Ajastin sijaitsee eteisessä.
Lämpenemiseen kuluu aikaa n. 1 tunti.

Paikkojen loppujärjestelyt

Paikkojen laittaminen järjestykseen kuuluu varaajalle.

Edellytämme seuraavia asioita:

• käytettyjä astioita laitetaan astianpesukoneeseen niin paljon kuin mahdollista ja loput astiat jätetään tiskipöydälle.
• Astianpesukoneen saa täyttää, mutta sitä ei saa jättää päälle!
• tyhjät pullot viedään ensisijaisesti pois
• jääkaappi on tyhjä
• varmistetaan, että kiuas on kytketty pois päältä
• tarkistetaan, että ikkunat ja ovet ovat kiinni
• kalusteet ovat paikoillaan
• sammutetaan videotykki ja muut laitteet sekä valot

HUOM! Astiasto on lueteltu keittiön kaapin oven sisäpuolella. Rikotuista astioista tulee ilmoittaa.

Siivoustarvikkeet

Tarvittaessa siivoustarvikkeita löytyy eteisen kaapista.

Vuokraushinnat 15.2.2023 alkaen

pelkkä lyhytkestoinen kokous, max. 3h (ilman saunaa)

• Jäsenille 50 €
• Ulkopuolisille 100 €

saunatila/illanvietto/yli 3h kokous, pyyhemaksu 5€/pyyhe

• Jäsenille 120 €
• Ulkopuolisille 300 €

Siivous sisältyy AINA vuokraan.

Varauksen peruutus

Varaus on peruutettava vähintään 1 arkipäivää ennen varattua päivää, myöhemmin tehdystä peruutuksesta veloitamme 70 €.

Toivomme sinun ja ystäviesi / vieraidesi viihtyvän yhdistyksemme kokoustiloissa ja saunassamme!

Anna meille palautetta (tilajärjestelyt, maksut ym.) toimisto@ekth.fi